Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuyên nghiệp doanh nghiệp cần biết

Phòng họp là một trong những khu vực quan trọng của văn phòng làm việc. Đây là nơi họp bàn các vấn đề quan trọng hay dùng để tiếp khách, đối tác, thương thảo hợp đồng… Do đó thiết kế phòng họp đạt chuẩn sẽ giúp công việc thuận lợi hơn. Bên cạnh đó còn giúp doanh nghiệp thể hiện đẳng cấp, sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

Văn phòng làm việc hiện đại 15

1. Những tiêu chuẩn cần biết khi thiết kế phòng họp

Để thiết kế được một phòng họp đạt chuẩn, các thông số về vị trí, diện tích, quy mô luôn cần phải tính toán chính xác. Cùng với đó vấn đề chiếu sáng, thông gió cũng là những tiêu chí quan trọng để đánh giá chất lượng thiết kế phòng họp. Đối với nhiều doanh nghiệp, phòng họp không chỉ cần đạt các chỉ tiêu kỹ thuật mà còn phải hài hoà về thẩm mỹ. Vì vậy các chi tiết trang trí, làm đẹp phòng họp lại hợp phong thuỷ cũng cần được lưu ý.

1.1. Tiêu chuẩn về vị trí phòng họp

Phòng họp nên được đặt ở vị trí rộng rãi, thuận tiện cho nhiều người đi lại nhưng vẫn đảm bảo sự yên tĩnh với khoảng không gian riêng. Bên cạnh đó cũng cần đảm bảo đủ sáng và sự thông thoáng. Đối với những văn phòng có nhiều tầng, phòng họp thường được đặt ở những tầng trung tâm để thuận tiện di chuyển. Với những văn phòng có một hoặc hai tầng, phòng họp thường đặt ở tầng một, tách biệt với các phòng ban khác.

thiết kế phòng họp 4

1.2. Tiêu chuẩn về kích thước phòng họp

Tuỳ nhu cầu sử dụng và quy mô kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp có thiết kế phòng họp khác nhau. Đối với những doanh nghiệp lớn thường có phòng họp riêng cho từng bộ phận và phòng họp lớn chung. Còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chỉ có một phòng họp, được thiết kế phụ thuộc vào số lượng nhân viên. Do đó khi thiết kế phòng họp, thường căn cứ vào sức chứa để xác định diện tích cho phù hợp để hài hoà với diện tích văn phòng. Thông thường, diện tích phòng họp được chia thành ba loại là nhỏ, vừa và lớn.

– Phòng họp nhỏ thường có diện tích tối khoảng 20m2, phù hợp cho 10 – 20 người.

– Phòng họp vừa thường có diện tích tối khoảng 40m2, phù hợp cho 20 – 50 người.

– Phòng họp lớn thường dành cho 50 – 200 người nên cần bố trí sao cho không gian sử dụng là 1.8m2/người đối với khu vực có bàn và 0.8m2/người đối với khu vực không có bàn.

thiết kế phòng họp 1

1.3. Tiêu chuẩn chiều cao phòng họp

Phòng họp là nơi tập hợp của nhiều người nên cần được thiết kế rỗng rãi, thoáng đãng. Ngoài chiều ngang và chiều rộng, chiều cao phù hợp cũng giúp tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu hơn. Với đa số phòng họp thông thường, trần cao 3m là đảm bảo độ cao và tạo lưu thông không khí tốt.

1.4. Tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp

Dựa vào diện tích và không gian phòng họp có thể tính toán được kích thước của cửa ra vào. Những loại cửa cao chạm trần hoặc cửa hai cánh thích hợp cho những phòng họp có diện tích lớn. Trong khi đó cửa một cánh và thấp hơn phù hợp với phòng họp dạng nhỏ. Bố trí cửa ra vào như vậy giúp không gian cân đối, hài hoà. Số lượng cửa cũng cần được xem xét để phù hợp. Những phòng họp có sức chứa lớn sẽ thiết kế hai cửa để người ra vào thoải mái, không chen chúc.

Thông thường số lượng cửa ra vào như sau:

– Diện tích nhỏ hơn 20m2: 1 cửa ra vào

– Diện tích lớn hơn 20m2: 2 cửa ra vào

thiết kế phòng họp 2

1.5. Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

Bàn họp

Bàn phòng họp thường sử dụng hình nhữ nhật hoặc hình oval. Đây là hai kiểu dáng bàn họp phổ biến nhất tại nơi công sở. Ngoài ra hình bầu dục hoặc hình lượn sóng nhẹ nhàng mềm mại cũng được ưa chuộng. Những thiết kế đặc biệt thường dùng ở một vài doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nhất định để phù hợp với môi trường làm việc. Bàn họp thường được làm bằng gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên. Một số doanh nghiệp lại sử dụng đá tự nhiên hoặc đá nhân tạo để thể hiện sự sang trọng, đẳng cấp.

Ghế phòng họp

Ghế phòng họp thường có kiểu dáng đơn giản, lịch sự, đem đến cảm giác thoải mái. Chúng thường được làm bằng chất liệu da, nỉ với phần đệm êm ái. Thường sử dụng những màu trung tính, nhã nhặn như đen, nâu, be để thể hiện sự nghiêm túc, lịch sự. Ghế của người chủ trì cuộc họp thường được đặt dựa lưng vào tường và hướng ra cửa. Ghế của người tham gia cuộc họp sẽ đặt dọc theo bàn họp. Có thể đặt thêm ghế dựa sát tường hai bên dành cho những người không trực tiếp tham gia cuộc họp.

Ngoài bàn và ghế là hai nội thất chính, doanh nghiệp có thể bố trí thêm tủ, kệ sách để lưu trữ tài liệu và các đồ dùng cần thiết.

thiết kế phòng họp 3

1.6. Tiêu chuẩn hệ thống âm thanh và ánh sáng phòng họp

Hệ thống máy chiếu, màn chiếu hoặc tivi, dây kết nối là những thiết bị không thể thiếu trong phòng họp. Chúng cần phải được bố trí phù hợp với các thiết bị hỗ trợ đầy đủ, đảm bảo nguồn điện ổn định. Hệ thống chiếu sáng phải giúp phòng sáng đều mà không ảnh hưởng đến màn hình chiếu. Nên sử dụng nhiều nguồn sáng và có thể tự điều chỉnh cường độ sáng cho phù hợp. Có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng việc thiết kế các cửa kính lớn. Điều này vừa tạo ra không gian mở vừa hỗ trợ chiếu sáng cho hệ thống đèn điện, giúp tiết kiệm năng lượng.

Hệ thống âm thanh có thể tích hợp trong hệ thống máy chiếu, hoặc thiết kế bộ loa đài riêng. Nên bố trí âm thanh ở giữa phòng nơi mọi người đều có thể nghe rõ. Hoặc bố trí âm thanh ở từng khu vực khác nhau nhằm đảm bảo âm thanh rõ ràng, chân thực.

Văn phòng làm việc hiện đại 13

1.7. Tiêu chuẩn cách âm phòng họp

Những cuộc họp trao đổi công việc thường cần sự riêng tư và tính bảo mật cao, nên phòng họp cần có khả năng cách âm tốt. Không chỉ vậy cách âm còn còn giúp không gian bên trong phòng họp không bị ảnh hưởng bởi hoạt động bên ngoài, đảm bảo sự yên tĩnh. Hiện nay có rất nhiều vật liệu cách âm được sử dụng phổ biến như tấm thạch cao, túi khí, cao su non, bông thuỷ tinh, tấm xốp XPS, miếng dán tường, sợi khoáng…

1.8. Tiêu chuẩn thông gió phòng họp

Để đảm bảo sự thông thoáng cho phòng họp, cần phải bố trí hệ thống thông gió như quạt và điều hoà. Bố trí hợp lý sẽ giúp cho các luồng không khí phân tán đều trong phòng họp giúp không gian trở nên thông thoáng hơn.

1.9. Trang trí phòng họp

Trang trí phòng họp cần phải hài hoà với công năng và tổng thể nội thất. Không nên trang trí quá nhiều đồ dùng không cần thiết trong phòng họp. Điều này tạo cảm giác ngột ngạt, chật chội, không thoải mái. Sự tinh tế trong việc lựa chọn, sắp đặt đồ trang trí thể hiện thẩm mỹ, cá tính cũng như tạo sự chuyện nghiệp, ấn tượng với khách hàng.

thiết kế phòng họp 5

1.10. Yếu tố phong thuỷ trong phòng họp

– Không đặt bàn họp dưới xà ngang.

– Nên sử dụng đồ nội thất có hình tròn, oval, bo góc hoặc những đường cong mềm.

– Trang trí phòng họp bằng những chậu cây tươi có ý nghĩ thịnh vượng, may mắn hoặc những vật phẩm phong thuỷ như quả cầu phong thuỷ, thác nước phong thuỷ…

2. Đơn vị thiết kế và thi công phòng họp hiện đại đạt tiêu chuẩn

Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công văn phòng. Bạn cần tìm hiểu thật kỹ để có thể lựa chọn được đơn vị uy tín, chuyên nghiệp.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, Mạnh Toàn Incosi là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu hiện nay. Mạnh Toàn luôn tự hào được nhiều khách hàng đặt trọn niềm tin và các công trình xây dựng do công ty thực hiện đều nhận được phản hồi tích cực cùng đánh giá cao từ phía khách hàng.

 

Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế nội thất, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MẠNH TOÀN (INCOSI)

Trụ sở: Số 21B4 Lô 6B Lê Hồng Phong, Đông Khê, Ngô Quyền, Hải Phòng

Tel: 0225 3.558.666

Mail: incosi@manhtoan.com.vn

Facebook: Mạnh Toàn Incosi

Các tin bài liên quan